28 Temmuz 2025 tarihinde gerçekleştirilen toplantı ile firmaların mevcut durumları ve ihtiyaçları yerinde tespit edildi, iş birliği alanları belirlendi. Hayrabolu Ticaret ve Sanayi Odası’nda düzenlenen toplantı, Trakya Tarım Makineleri Kümelenme UR-GE Projesi’nin fiilen başladığı ilk önemli adım oldu.
Toplantıya projede yer alan 16 firmanın tamamı katılım sağladı. Firmaların üretim altyapıları, insan kaynağı yapıları, pazarlama kabiliyetleri ve ihracat potansiyelleri detaylı şekilde ele alınarak, proje süresince odaklanılması gereken öncelikli başlıklar değerlendirildi.
İhtiyaç analizi süreci kapsamında toplantının ardından firmalara yönelik birebir saha ziyaretleri gerçekleştirildi. Bu ziyaretlerde firmaların mevcut kapasiteleri yerinde incelendi, karşılaşılan sorunlar ve gelişim alanları doğrudan firma yetkililerinden alındı.
Elde edilen veriler doğrultusunda, proje boyunca yürütülecek eğitim, danışmanlık, yurt dışı pazarlama ve alım heyeti faaliyetlerine yön verecek ortak bir yol haritası oluşturuldu. İhtiyaç Analizi Toplantısı, firmalar arasında iş birliği kültürünün güçlendirilmesi ve ortak hareket anlayışının geliştirilmesi açısından önemli bir zemin oluşturdu.